La Mediateka de Musikene  (Centro Superior de Música del País Vasco), ha resultado ganador del Concurso a proyectos innovadores de bibliotecas Sello CCB 2025 en la categoría de Bibliotecas Especializadas por  el proyecto titulado “Innovación en la gestión de materiales para agrupaciones instrumentales: una propuesta sostenible desde la Mediateka de Musikene”.

 Se trata de una iniciativa pionera que plantea una gestión integral y sostenible de los materiales orquestales, ofreciendo soporte documental especializado a la actividad académica y artística del centro mediante una planificación estratégica coordinada con la comunidad educativa.

Para conocer mejor el proyecto, entrevistamos a entrevistamos a su responsable, Gorka Rubiales Zabarte, director de la Mediateka.

1. Para empezar y para que conozcamos vuestra biblioteca, explicadnos cómo es, qué tipo de fondos ofrece y a qué comunidad da servicio.

La Mediateka de Musikene es un centro de recursos especializado en música que da servicio a la comunidad educativa de Musikene, incluyendo alumnado, profesorado e investigadores. Sus fondos están compuestos por una amplia colección de libros especializados, partituras y materiales sonoros, tanto en formato físico como digital. La Mediateka se configura como un espacio híbrido entre biblioteca, archivo y laboratorio de apoyo a la práctica musical. Además, actúa como un espacio de apoyo al aprendizaje, la interpretación y la investigación musical, adaptando sus servicios a las necesidades específicas de la formación musical superior.

2. ¿Cómo surgió la idea del proyecto que presentasteis al Sello CCB y qué queríais mejorar o cambiar con él dentro de vuestra biblioteca o entorno?

El germen del proyecto surge como respuesta a una necesidad estructural del centro. Cada curso, más de 400 alumnos participan en la actividad de más de 12 agrupaciones orquestales que forman parte del proyecto educativo de Musikene. Esta intensa actividad generaba una gestión compleja de los materiales musicales, especialmente de las partituras.

Ante esta situación, se planteó la integración de las labores de adquisición, catalogación, gestión y distribución de estos materiales dentro de la Mediateka, con el objetivo de optimizar los procesos y garantizar una mejor organización. Asimismo, se buscaba fomentar entre el alumnado una mayor responsabilidad en la custodia y uso de las partituras, entendidas no solo como herramientas de trabajo, sino también como patrimonio cultural.

3. Si tuvierais que explicarnos de forma sencilla, ¿en qué consiste el proyecto y qué lo hace especial?

El proyecto consiste en integrar de forma sistemática la gestión de las partituras utilizadas por las distintas agrupaciones del centro dentro de los servicios de la Mediateka. Esto implica centralizar los procesos de selección, adquisición, organización, préstamo y seguimiento de los materiales, fusionando en esencia las funciones de una biblioteca musical y un archivo de orquesta.

Lo que lo hace especial es su doble dimensión: por un lado, mejora la eficiencia en la gestión de recursos clave para la actividad docente e interpretativa; por otro, refuerza la conciencia del valor patrimonial de las partituras, promoviendo buenas prácticas entre el alumnado en su uso, cuidado y conservación.

Se trata, por tanto, de un modelo replicable que integra gestión documental y práctica musical en un mismo sistema operativo.

4. Desde que lo habéis puesto en marcha, ¿qué resultados habéis observado y qué aprendizajes destacaríais del proceso?

Desde la implementación del proyecto, se ha observado un incremento significativo en la actividad musical del centro, con más de 40 programas interpretados en el último curso académico. Paralelamente, se ha producido una mejora notable en la organización y disponibilidad de los materiales.

Uno de los aprendizajes más relevantes ha sido la progresiva normalización, por parte del alumnado, de la responsabilidad en la custodia de las partituras. Este cambio de actitud contribuye directamente a su formación como futuros profesionales, no solo en el ámbito artístico, sino también en el respeto por los recursos colectivos y el patrimonio documental. Asimismo, el proyecto ha evidenciado la importancia de la colaboración transversal entre biblioteca, profesorado y alumnado.

Se ha fortalecido la percepción de la Mediateka como un servicio central dentro de la actividad académica.

5. Para otras bibliotecas o profesionales que estén pensando en desarrollar iniciativas similares y presentarse a futuras convocatorias ¿qué consejo les darías y que crees que deberían tener en cuenta?

Les recomendaríamos partir de un análisis claro de las necesidades reales de su comunidad y diseñar proyectos alineados con los objetivos estratégicos de su institución. Es fundamental implicar desde el inicio a los diferentes agentes (equipo docente, usuarios, personal técnico) para asegurar la viabilidad y sostenibilidad de la iniciativa.

Asimismo, es recomendable comenzar con proyectos asumibles y escalables, que permitan consolidar resultados antes de ampliar su alcance. La planificación, la evaluación continua y la capacidad de adaptación son claves para el éxito.

También es importante concebir la biblioteca como un agente activo dentro del ecosistema institucional, capaz de generar valor más allá de la gestión tradicional de fondos. La planificación, la evaluación continua y la capacidad de adaptación son claves para el éxito.

Por último, animaríamos a documentar bien todo el proceso, tanto los logros como las dificultades, ya que esto no solo facilita la presentación a convocatorias como el Sello CCB, sino que también contribuye a compartir conocimiento y buenas prácticas con la comunidad profesional.

Desde el Consejo de Cooperación Bibliotecaria queremos felicitar a la Mediateka de Musikene por su dedicación, su capacidad de trabajo e innovación, y animamos a otras bibliotecas a presentarse a próximas convocatorias del Sello CCB.