La Comisión Técnica de Cooperación (CTC) de Bibliotecas Nacionales y Regionales del Consejo de Cooperación Bibliotecaria (CCB) se encuentra presidida por la Biblioteca Regional de Madrid Joaquín Leguina y en su representación, por Eulalia Iglesias como Directora de esta institución. A través de esta entrevista conocemos la labor de esta CTC y sus principales actuaciones recientemente desarrolladas:

¿Qué significa para ti el CCB? ¿Por qué crees que es importante?

Es un espacio de colaboración donde bibliotecas y bibliotecarios analizamos problemas, trabajos, expectativas. A veces se tratan cuestiones concretas que se producen día a día en nuestros centros y otras futuras. Muchas de éstas relacionadas con las tecnologías de la comunicación, que evolucionan muy rápidamente y nos exigen estar en la vanguardia constantemente. No en vano las bibliotecas son comunicación. Creo es que es bueno que hablemos entre nosotros, que conozcamos las experiencias de los demás para poder avanzar juntos.

¿Cuándo iniciaste tu colaboración con el CCB?

La colaboración con el CCB la inicié a principios del 2015, como participante de las reuniones de la CTC de la Biblioteca Nacional de España, Bibliotecas Nacionales y Bibliotecas Regionales de Comunidades Autónomas, en representación de la Comunidad Autónoma de Madrid. Y en estos dos últimos años al recaer la presidencia de esta Comisión en la Comunidad de Madrid la implicación con el CCB ha sido todavía mayor.

¿Qué motivaciones te llevaron a colaborar con el CCB?

Considero que el trabajo en equipo y la comunicación entre profesionales son unas de las vías necesarias para afrontar nuevos retos. Esta idea, junto con las responsabilidades profesionales que asumí en el 2015, fueron las que motivaron la colaboración con el CCB.

Cuéntanos cuáles son los objetivos de la Comisión Técnica de Cooperación (CTC) de Bibliotecas Nacionales y Regionales que presides

Se puede diferenciar entre los objetivos generales y otros relacionados específicamente con las funciones de este tipo de bibliotecas:

• Puesta en común de información de interés general para las bibliotecas de la Comisión.
• Impulso de las acciones de cooperación.
• Elaboración de procedimientos que mejoren la eficacia y el funcionamiento de los servicios.
• Seguimiento de los Grupos de Trabajo de Normalización, Depósito Legal y Patrimonio Digital.

Cuéntanos cómo os organizáis los representantes de esta CTC: metodología, reuniones, etc.

La Comisión tiene reuniones anuales donde se exponen temas de interés o procesos que están realizando en las bibliotecas patrimoniales de cada Comunidad. De estas reuniones salen decisiones y acuerdos para colaborar. Lo tratado queda reflejado en el acta de la Comisión que se envía a todos los implicados.

Además, las conclusiones de estas reuniones y los proyectos de trabajo que se hayan realizado por los componentes de esta CTC se exponen en las Comisiones Permanentes del CCB, lo que permite ampliar y compartir experiencias con otros centros y grupos de trabajo que integran el CCB.

¿Nos puedes adelantar próximos pasos o acontecimientos que surgirán de tu CTC?

Hay una serie de temas recurrentes que nos afectan más directamente a las bibliotecas de esta Comisión como son la transición al código de catalogación RDA, el depósito legal electrónico, la digitalización coordinada de colecciones, y la implantación de sistemas de preservación de las colecciones digitales. Éstos son algunos de los temas que se han tratado en las últimas reuniones de la Comisión y que tendremos que ir resolviendo. La situación frente a estos puntos es diversa, lo cual es lógico porque la organización administrativa de cada una de estas bibliotecas es diferente, lo que influye en los objetivos que han de plantearse a corto y largo plazo cada centro.

La CTC tiene, actualmente, adscritos dos grupos de trabajo, que son el GT de Normalización y el de Depósito Legal y Patrimonio Digital. ¿Nos puedes informar, a grandes rasgos, de las novedades, los avances y/o actividades que actualmente están llevando a cabo. (por ejemplo, en relación a los avances de la implantación y aplicación de perfiles RDA o sobre el DL de videojuegos o de publicaciones en línea no recolectables automáticamente, entre otros?

Efectivamente estos dos GT están muy relacionados con nuestros objetivos. El Grupo de Trabajo de Normalización debido a los avances que está realizando en la definición de los perfiles de RDA: el perfil de monografías que es el que se ha definido ya, el de autoridades en el que se continua trabajando y este año comenzará a ponerse en práctica el perfil de recursos sonoros. Hay bastantes centros que lo han adoptado, aunque a veces es difícil de implantar, pues muchas de nuestras bibliotecas forman parte de catálogos integrados junto con las bibliotecas públicas, y además, es imprescindible contar con personal suficiente para abordar estos cambios.

En cuanto al Grupo de Depósito legal y Patrimonio digital, el objetivo de este grupo está en la base de la formación de las colecciones de las bibliotecas patrimoniales que integran esta CTC, y sus líneas de trabajo son esenciales para nosotros. El depósito legal tangible, norma con la que a lo largo del tiempo hemos conseguido formar la memoria de la edición del último siglo, se fija ahora en completar las lagunas que se han detectado en la formación de estas colecciones (videojuegos, propaganda electoral, publicaciones oficiales de corporaciones locales, o conseguir que las colecciones de publicaciones seriadas lleguen completas).

En el Patrimonio Digital es esencial la colaboración de todas las bibliotecas con la BNE como centro de referencia para la recolección de las páginas web, encaminada a la construcción del Archivo de la Web Española. Forma parte, también, de este patrimonio digital el depósito de publicaciones en línea que no están accesibles libremente en Internet. En este año se ha dado un paso importante proporcionando a todas las bibliotecas de conservación, como son las de esta Comisión técnica, la plataforma que facilita el acceso de los usuarios a las publicaciones ingresadas en la BNE por medio del depósito legal , junto con el archivo web del ámbito de su Comunidad Autónoma, que ya existía.

Con motivo de la llegada del COVID-19, cómo valorarías la actuación desarrollada desde las bibliotecas nacionales y regionales de nuestro país, ¿en qué aspectos han centrado su atención y cuáles han sido los proyectos que han desarrollado más destacados?

El aislamiento al que nos ha sometido el COVID-19 ha supuesto para las bibliotecas un importante trabajo interno, tanto de conexión para aplicar el sistema de teletrabajo, como de organización y logística.

Ha sido fundamental el esfuerzo de todos, así como el apoyo de los departamentos que se ocupan del mantenimiento de las infraestructuras técnicas y de comunicación para desarrollar aquellos trabajos que podían realizarse de manera no presencial. En paralelo, las bibliotecas hemos optado por potenciar el uso de las redes sociales para difundir nuestras colecciones digitales, proporcionar a la gente contenidos culturales y entretenimiento de calidad. Cada día se podían ver varias noticias de este tipo en Twitter, Instagram, Facebook, etc.

En el caso de las actividades de difusión tipo conferencias, cursos, etc. lo presencial se ha sustituido por plataformas como Youtube, Zoom…

En la desescalada se plantearon otras cuestiones relacionadas con la atención directa a los usuarios, tales como el acceso a las salas, la cuarentena de los materiales, por lo que hubo que adaptar los procedimientos de acuerdo a una situación cambiante. En este sentido las pautas proporcionadas por el Ministerio de Cultura han sido una referencia para saber cómo actuar en ese momento.

Actualmente, continuamos compartiendo información y proyectos ante los problemas que surgen en relación a la pandemia, es el caso de la implantación de los sistemas de sanificación del aire en el interior de las bibliotecas de cara al invierno, en los que el clima dificulta la ventilación adecuada.

Esta situación de pandemia nos ha servido para activarnos y aplicar nuevas fórmulas de trabajo que sabemos que se afianzaran en el tiempo como algo habitual.

Además, con las circunstancias que ha traído el Covid-19, ¿la CTC ha identificado o establecido alguna nueva línea o propuestas concretas sobre las que trabajar al hilo de esta situación de pandemia?

Precisamente, este fue uno de los temas que se trató en la última reunión del CTC de BNE, Bibliotecas Nacionales y Bibliotecas Regionales de Comunidades Autónomas, donde quedó patente que las actuaciones de todos los centros fueron muy similares. La idea era proporcionar nuestros servicios de la forma más práctica y eficiente, simplificar procesos a través del correo electrónico, el chat o las redes.

De lo expuesto en la reunión se pueden extraer como líneas concretas de trabajo:

• Fortalecer los servicios que se puedan prestar a distancia y en línea, y flexibilizar las condiciones de préstamo de los mismos.
• Plantear las nuevas actividades contando con la posibilidad de adaptarlas a un canal virtual.
• Estrechar la coordinación y mejorar la comunicación para compartir iniciativas que puedan dar respuesta a las nuevas necesidades de los usuarios.
• Trabajar de forma conjunta en los protocolos que garantizan la seguridad de los usuarios , de los trabajadores, y en la adaptación de los mismos a los procedimientos de trabajo de las bibliotecas.

Desde el Consejo agradecemos la colaboración prestada por Lali para la realización de esta entrevista, que nos permite conocer la actualidad de esta CTC de Bibliotecas Nacionales y Regionales, especialmente en los últimos meses. Seguiremos atentos a las próximas novedades que puedan derivarse de esta Comisión.